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    西安周至区庆典礼仪策划,提供一站式服务

    2024-03-25 09:00:01 985次浏览
    价 格:面议

    公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

    在规划庆典活动时需要注意的事项:

    庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:

    (1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。

    (2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。

    (3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。

    (4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。

    (5)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。

    (6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。

    (7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。

    (8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。

    (9)通过讨论和信息广泛征求意见,整理总结经验。

    庆典策划:确定宾客身份并发出邀请;嘉宾组成:政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之,客人应具有一定的代表性;邀请要求:邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后,组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。

    大型庆典活动的策划流程:

    1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;

    2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;

    3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;

    4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;

    5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;

    6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;

    7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;

    8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;

    9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;

    10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。

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