摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
实地彩排，提前熟练
在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行
活动安保安排
活动现场有很多的人，活动现场要提前安排有安保，还要对安保有培训，主要是为了防止活动出现有踩踏等现场，或者避免活动现场中有骚乱等事件发生。更好的做活动的事宜。